Projektassistenz

Überblick

Bei der Durchführung Ihrer Projekte fallen zahlreiche Aufgaben an, die viel Zeit bei Ihren Projektmanagern in Anspruch nehmen. Gerade dann ist eine zuverlässige und kompetente Unterstützung wichtig, um Ihren Projekterfolg sicher zu stellen.

Wir stellen Ihnen qualifizierte und erfahrene Projektassistenzen zur Entlastung Ihrer Projektmanager zur Verfügung. Sie übernehmen nach Weisung der Projektleitung Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements, wobei die sachliche Verantwortung bei der Projektleitung liegt.

Der Einsatz einer Assistenz verschafft den Freiraum den Ihren Projektmanager benötigen, um sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können. Dies spiegelt sich in der höheren Qualität, sowie in den geringeren Kosten wieder.

Der Projektmanager gewinnt Zeit, die notwendigen organisatorischen und prozessualen Veränderungen zu begleiten. Ihre Projekte erhalten somit eine höhere Nachhaltigkeit und erreichen früher ihren prognostizierten Nutzen.

Das bieten wir Ihnen

  • Terminmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
  • Status- und Meilensteinberichte
  • Aufgabentracking und -nachverfolgung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Projektcontrolling
  • Dokumentenpflege
  • Verwaltung von Zugriffen und Arbeitsmitteln
  • Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zu allen Projektbeteiligten
  • International anerkannte Projektmanagement-Methoden
  • Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio)
  • Empfehlungen des Bundesamtes für IT-Sicherheit
  • ISO

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Ihre Vorteile

Konzentration aufs Wesentliche

Konzentration des Projektmanagers / Projektteams auf die wesentlichen Kern- und Managementaufgaben

Wirksame Entlastung

Starke Entlastung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenstellungen

Kostenersparnis

Durch die bessere Ressourcenverteilung können viele Kosten eingespart werden

Ansprechpartner

MBC

Matthias Bachmann

Vertrieb Bereich PMX

Matthias Bachmann ist Ansprechpartner für Projektmanagent-Services bei der CATIS GmbH. Als Mitarbeiter im Business Development übernimmt er die Funktion des Key Accounts für Sie als unseren zukünftigen Kunden.

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