Bei der Durchführung komplexer Projekte fallen in Unternehmen viele Aufgaben an, die von der Projektleitung nicht selbst wahrgenommen werden können und müssen. Die Assistenz, der man diese Aufgaben überträgt, fungiert als Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Vorhabens.

• Entlastung der Abteilungs-/Projektleitung
• Betrieb des Projektsekretariats
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zu allen Projektbeteiligten

Wir unterstützen Sie mit qualifizierten, erfahrenen und motivierten Projektassistenzen für nahezu alle Bereiche Ihres Unternehmens. Dies erfolgt nicht nur temporär, sondern auch für dauerhafte Einsätze im professionellen Anforderungs- und Dienstleistermanagement.

Unsere Mitarbeiter übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben rund um Ihre Projekte auf Basis langjähriger persönlicher Erfahrungen.

• Projektlaufwerke
• Erstellen und Pflegen von Projekthandbüchern
• Erstellen von Präsentationen
• Aktualisierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung und Definition von Entwicklungsprojekten
• Abwicklung der Projektabrechnungen
• Moderation und Protokollführungen bei Meetings

Wir stellen die Kommunikation und Information bei Meetings, Konferenzen und Präsentationen durch regelmäßige Erstellung und Versand von Protokollen, Statusberichten und Newslettern sicher. Die sichere Anwendung der gängigen MS Office Produkte sowie strukturierte Vorgehensweisen sind dabei selbstverständlich.